コロナ禍のもと、養成講座開催を見送っておりましたが、3年ぶりに第5回コーディネーター養成講座を開催しました。受講者は20名、支援者5名、運営委員８名の総計3３名でした。前回までは1日の開催でしたが、半日2日の開催としました。又、これまで実施した養成講座、センター設置運営訓練等の検証事項は、業務マニュアル集に反映させ、今回は第7版にアップデートさせた業務マニュアル集をもとに実施しました。なお、累計100名の受講修了者となっています。
セミナー４で行った「ボランティア受入れ演習」を紹介します。業務マニュアル集にもとづき１１のステップで模擬演習を行います。但し、模擬演習のため、資機材の貸し出し、ボランティアの車両送迎、被災者への連絡等の一部の手順は割愛しています。
①ボランティア受付
災害ボランティアの受付を行います。受付担当は、ボランティアへ受付票、ポストイット、名札シールを手渡し、記入の依頼を行います。
②記入台
ボランティアは、記入台へ移って、記入例に従って受付票を記入します。名札シールは左上腕部に貼ります。
③登録
登録担当は、受付票とポストイットのチェックを行います。ポストイットは、次のコーナーまで、そのまま持っててもらいます。
④オリエンテーション
受付が済んだボランティアへ活動の流れ、心構え、活動上の注意事項を説明します。
⑤活動選択
説明が終わったら求人票掲示板まで案内し、貼ってある求人票からボランティアに希望する活動内容を選んでもらいます。ボランティアは、希望する求人票を選びポストイットを貼ります。
⑥マッチング
被災者の困っていることとボランティアの希望をマッチング（調整）します。
求人票の必要人数が充足したら応募したボランティアを集め、一つのグループを編成します。グループリーダーを選びます。
⑦送り出し
グループに活動内容の説明や現場までの行き先等を説明します。ここで、車両手配、依頼者への電話連絡、資機材の手配等の要領説明を行い、現地への出発準備をおこないます。
⑨資機材貸出
グループへ一輪車やスコップなど活動に必要な資機材を貸出します。
現地活動
⑩資機材返却
活動から帰着したグループから資機材を返却してもらいます。
⑪帰着対応
グループリーダーにグループの健康状態や活動状況の報告をしていただき、活動の内容を聞き取り確認します。